KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 10 Kasım 2026 · ملخص باللغة العربية

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kardesder.com üzerindeki formları dolduran, bizimle iletişime geçen veya duyuru listemize katılan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Online bağışlarla ilgili aydınlatma metni için online.kardesder.com KVKK Aydınlatma Metni‘ni inceleyebilirsiniz.

1. Veri sorumlusu

Osmangazi Gençlik Hareketi Yardımlaşma ve Kardeşlik Derneği (KARDEŞDER)
Adres: Tuna Mh. 6. Kartal Sok. No:41, Osmangazi / Bursa
E-posta: [email protected] · Telefon: 0533 162 12 99
Dernek kütük no: 16-051-087

2. Hangi verileri, hangi formda işliyoruz?

• İletişim formu: ad, soyad, e-posta, telefon, konu ve mesajınız.
• Kumbara talebi: ad, soyad, telefon, e-posta, il, teslimat adresi, kumbara adedi ve yeri.
• Gönüllü başvurusu: ad, soyad, cinsiyet, yaş aralığı, telefon, e-posta, meslek, tahsil, il, adres, bildiğiniz diller ve çalışmak istediğiniz alanlar.
• Yetim sponsorluk başvurusu: ad, soyad, telefon, e-posta, meslek, il, adres, bölge ve ödeme tercihiniz.
• Yetim kayıt formu: yetimin adı, soyadı, cinsiyeti, doğum tarihi, uyruğu, dili, doğum yeri ve yaşadığı yer; yetim sorumlusunun (veli) adı, yaşı, yakınlık derecesi, tahsili, mesleği ve iletişim bilgileri; ailenin kişi ve çocuk sayısı, barınma durumu, gelir-gider ve geçim bilgileri; görüşme ve çekim tercihleri; yüklenmesi hâlinde yetimin fotoğrafları, babanın vefat belgesi, yetimin kimliği veya nüfus kayıt örneği, fakirlik/ihtiyaç belgesi, velilik/vasilik belgesi ve durumu gösteren diğer belgeler.
• Sosyal yardım talebi: ad, soyad, T.C. kimlik (veya geçici kimlik) numarası, cinsiyet, yaş aralığı, medeni hâl, iletişim bilgileri, tahsil, meslek, hanenin geliri ve çalışan sayısı, son 6 ayda alınan yardımlar, adres ve talebiniz.
• WhatsApp duyuru listesi: ad soyad ve WhatsApp numaranız.
• Tüm formlarda işlem güvenliği için: IP adresi, gönderim zamanı ve bot koruması (Cloudflare Turnstile) doğrulama bilgisi.

3. İşleme amaçları

Başvurunuzun değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması; kumbaranın teslimi; gönüllü çalışmalarının planlanması; yetim sponsorluğunun kurulması ve yardımın yetime ulaştırılması; sosyal yardım ihtiyacının tespiti, yardımın gerçekten ihtiyaç sahibine ve mükerrer olmadan ulaştırılması; talebiniz hâlinde duyurularımızın iletilmesi; dernekler mevzuatından doğan kayıt ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; formların ve sitenin güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki sebepler

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve talebinizin yerine getirilmesi için gerekli veriler: KVKK md. 5/2 (c) — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve (f) — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla derneğimizin meşru menfaati (yardımın doğru kişiye ulaştırılması, mükerrer yardımın önlenmesi).
• Yetim kayıt formunda yüklenen belgeler (vefat, kimlik/nüfus kaydı, fakirlik/ihtiyaç ve velilik belgeleri): yetimin durumunun tespiti, bekleme listesinde doğru kategoriye alınması, başvurunun doğruluğunun kontrolü (fotoğrafların gömülü tarih, cihaz ve konum bilgileri dahil) ve yardımın gerçekten ihtiyaç sahibine ulaştırılması için md. 5/2 (c) ve (f).
• Dernek kayıt ve raporlama yükümlülükleri: md. 5/2 (ç) — hukuki yükümlülük.
• Açık rızanıza dayanan işlemler (md. 5/1): WhatsApp duyuru listesine kayıt; yetimin fotoğraf veya videosunun çekilmesi ve sponsor bağışçıyla paylaşılması; yetimin bağışçıyla görüştürülmesi. Bu rızaları dilediğiniz an geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Bireysel sponsorluk, yetimin adı, fotoğrafı ve aylık teslimat videosunun sponsor bağışçıyla paylaşılmasını gerektirir; bu rıza verilmezse başvuru yine değerlendirilir, ancak yetim bireysel bir sponsorla eşleştirilemeyebilir.

5. Çocuklara ait veriler

Yetim kayıt formundaki çocuğa ait bilgiler, çocuğun velisi veya bakımını üstlenen yetim sorumlusu tarafından verilir. Bu bilgiler yalnızca yardımın ulaştırılması amacıyla ve en az sayıda yetkili kişi tarafından işlenir. Çocuğun fotoğraf veya görüntüsü, yalnızca formda verilen tercihe (ör. yalnız bağışçıyla paylaşım, yüzü kapalı paylaşım) uygun olarak kullanılır; kamuya açık paylaşım yalnızca bu yönde açık izin verilmişse yapılır.

Yetim kayıt formunda yüklenen fotoğraf ve belgeler, internet üzerinden herkese açık bir adreste değil, sunucumuzda erişime kapalı bir alanda saklanır ve yalnızca yetkili yöneticiler tarafından görüntülenebilir. Fotoğraflar, başvurunun doğruluğunun kontrolü ve kötüye kullanımın (ör. aynı fotoğrafla mükerrer başvuru) önlenmesi amacıyla orijinal hâlleriyle, çekim tarihi, cihaz ve konum gibi gömülü bilgileriyle birlikte saklanır; bu bilgiler yayınlanmaz ve sponsor bağışçıyla paylaşılan kopyalardan çıkarılır. Belgeler e-posta veya WhatsApp bildirimlerine eklenmez. Yetim kaydı bir başvurudur; sponsorluk garantisi anlamına gelmez.

6. Kimlere aktarılır?

Verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• Dernek içi yetkili ekip: Form başvuruları, derneğimizin başvuruları takip eden ekibine WhatsApp üzerinden bildirilir. Yetim kayıt ve sosyal yardım başvurularında bu bildirim yalnızca ad, bölge ve iletişim bilgisiyle sınırlıdır; T.C. kimlik numarası, gelir, çocuğa ait ayrıntılar ve adres bildirime konmaz, yalnızca yetkili yöneticilerin erişebildiği panelde tutulur.
• Sponsor bağışçı: Yetim sponsorluğunda, yalnızca verdiğiniz izin ölçüsünde yetimin adı, fotoğrafı ve yardımın ulaştığını gösteren bilgi.
• Hizmet sağlayıcılar: sunucu barındırma, içerik dağıtım ve güvenlik (Cloudflare), e-posta gönderimi ve WhatsApp (Meta) altyapısı. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır; yurt dışına aktarım KVKK md. 9’a uygun olarak yapılır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep üzerine.

Verileriniz hiçbir şekilde satılmaz, ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Saklama süresi

Verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, böyle bir süre yoksa işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Duyuru listesinden çıkmak istediğinizde numaranız listeden silinir. Yetim kayıt başvurusunda yüklenen belge ve fotoğraflar, başvurunun değerlendirilmesi ve sponsorluk süresince saklanır; başvuru kabul edilmezse veya sponsorluk sona ererse, mevzuattaki saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla silinir.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak veya derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

ملخص باللغة العربية